Una solicitud de limpieza de áreas comunes funciona mejor cuando el administrador del edificio y los residentes saben qué espacios están cubiertos. Comience con una lista de las áreas compartidas y la frecuencia deseada, luego identifique las tareas que necesitan un arreglo separado.
Mapear las áreas compartidas
- Vestíbulo de entrada, puertas interiores, portero automático y buzones.
- Escaleras, mesetas, pasamanos y pasillos.
- Interiores de ascensores y puntos de contacto accesibles.
- Se incluyen en la solicitud las alfombrillas de entrada y cualquier área de residuos compartida.
- Áreas de entrada exteriores, cuando corresponda.
Describir el edificio
Incluye el número de plantas y escaleras, la superficie comunitaria aproximada, el acceso en ascensor y los materiales de las superficies. Una pequeña entrada con suelo de piedra tiene necesidades diferentes a las de un edificio más grande con pasillos enmoquetados. Menciona cualquier superficie delicada y los desperfectos o daños existentes.
Acordar el acceso y el horario
Identifique a la persona que coordina el acceso y los horarios en los que la limpieza es conveniente. Explique si hay disponibilidad de agua, electricidad y almacenamiento adecuado. Comparta los detalles de acceso sensibles a través de un canal acordado en lugar de poner códigos en una nota pública o en un plano cargado.
Separar el trabajo rutinario y el ocasional
La limpieza rutinaria de suelos y puntos de contacto se puede enumerar por separado de la de ventanas altas, zonas exteriores o la limpieza posterior a obras. Registra el estado actual para que la primera visita pueda dimensionarse adecuadamente. Pregunta cómo se revisará el trabajo fuera del alcance acordado antes de que se realice.
Envía una solicitud útil
El formulario de presupuesto incluye una opción para caja de escalera y zonas comunes del edificio con las tareas correspondientes. Añade la dirección, la frecuencia preferida y cualquier restricción de acceso. Un plano o una foto opcional puede mostrar la distribución sin incluir los nombres de los residentes u otra información personal innecesaria.
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